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        <title>InDesign CS4 * 将内容导出为单独的 InCopy 文件 (InDesign)</title>
        <meta name="product" content="$product" />
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        var currentTreeNode = "WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-7d4ca.html";
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<!--[CDATA[
var headId = document.getElementsByTagName("head")[0];         
if (use_ie_6_behavior) {
    var linkId = document.createElement("link");
    linkId.href = "content-ie6.css";
    linkId.rel = "stylesheet";
    linkId.type = "text/css";
    headId.appendChild(linkId);
}
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    <body id="content_body" onload="window.focus();">
        <a name="top"></a><div id="mnemonic">
            <div class="InDesign"><table><tr><td class="banner">InDesign CS4</td><td class="pod"><img src="images/PDF.gif" width="16" height="16" hspace="15" valign="50%" />&#160;&#160;
                     <a title="PDF" href="http://help.adobe.com/zh_CN/InDesign/6.0/indesign_cs4_help.pdf">
                         PDF (adobe.com) 
                    </a></td></tr></table></div>
        </div>
        <div id="searchbar">
<!-- BEGIN SEARCH CONTENT -->
            <form class="search_form" id="search" name="search" action="search.html" target="_self">
                <img src="images/search.png" />
<script type="text/javascript">
<!--[CDATA[
function clearSearch(){
    if (document.search.q.value == terms_AHV_SEARCH_BUTTON){document.search.q.value = ""}; 
}
document.write('<input class=\"search_input\" \
        name=\"q\" \
        id=\"q\" \
        type=\"text\" \
        maxlength=\"256\" \
        value=\"' + terms_AHV_SEARCH_BUTTON + '\" onclick=\"clearSearch()\"><\/input>'); 
// ]]-->


</script> 
            </form>
        </div>
<!-- BEGIN PAGE CONTENT WRAPPER -->
        <div id="page_content_wrapper">
<!-- BEGIN PAGE WRAPPER -->
<table id="page_content_table">
<tr>
<td id="col1">
<!-- BEGIN IONCOMMENTCOUNT -->
            <div id="ionComCount">
            </div>
<!-- END IONCOMMENTCOUNT -->
<!-- BEGIN GROUP TOC WRAPPER -->
            
<!-- END GROUP TOC WRAPPER -->
<!-- BEGIN NAV WRAPPER -->
            <div id="group_toc">
<script type="text/javascript">
<!--[CDATA[
if ( typeof(terms_BOOK_SHORT) != 'undefined' ) {
  document.write("<p>" + terms_BOOK_SHORT + "<\/p>");
}
// ]]-->


</script> 
            </div>
            <div id="nav_content">
            </div>
<!-- END NAV WRAPPER -->
</td>
<td id="col2">
<!-- BEGIN CONTENT WRAPPER -->
<!-- BEGIN BREADCRUMBS -->
            
            <div id="breadcrumb">
                
<ul class="navigation"><li class="prev"><a accesskey="p" class="prev" href="WS934C174C-325F-4785-906B-52D8C692644Fa.html" title="创建任务并添加内容 (InDesign)"><img src="images/blank.gif" alt="上一页" width="17" height="17" /></a></li><li class="next"><a accesskey="n" class="next" href="WSFFA0A33C-D851-4ca0-A819-8B841C8C5C57a.html" title="任务包"><img src="images/blank.gif" alt="下一页" width="17" height="17" /></a></li></ul><div class="hierarchy"><a href="WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-7d52a.html">在 InCopy 和 InDesign 之间共享内容</a> /
     <a href="WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-7d4ca.html"><b>共享内容</b></a> 
     </div>

            </div>
<!-- END BREADCRUMBS -->
            <div id="content_wrapper">
<!-- BEGIN PAGE TITLE -->
                <h1>
                    将内容导出为单独的 InCopy 文件 (InDesign)
                </h1>
<!-- END PAGE TITLE -->
                <div><div class="section"><p>如果您的工作组喜欢处理单独的文件而不是使用任务，则可以在不使用任务文件的情况下导出 InCopy 内容。与创建包含对多个内容文件和版面信息的引用的单个任务文件相比，这种方法可以为您在文档中指定的每个文本或图形框架创建一个单独的文件 (.incx)。要查看正在编辑的内容的上下文，还必须打开关联的 InDesign 文档 (.indd)。</p>
<p>使 InDesign 文档满足工作流程的需要。例如，如果需要将编辑人员的所有注释导出到单个文件中，请为编辑人员创建一个图层供添加注释。然后可以导出所选图层上的全部内容。</p>
<div class="note"><span class="notetitle">注：  </span>一种快速将内容导出为单独 InCopy 文件的方法是使用“选择”工具将选定框架拖动到“任务”面板中“未指定的 InCopy 内容”中。</div>
</div>
<ol><li class="stepexpand"><span>在 InDesign 中，创建一个包含一个或多个文本框架、图形框架或占位符项目的文档。</span></li>
<li class="stepexpand"><span>执行以下操作之一：</span><ul><li><p>选择单篇文章的文本或图形框架，或通过按住 Shift 单击选择多个框架。</p>
</li>
<li><p>通过在文章中单击置入一个插入点，或者在文本框架中选择一些文本。</p>
</li>
</ul>
</li>
<li class="stepexpand"><span>选择“编辑”&gt;“InCopy”&gt;“导出”，然后选择下列选项之一：</span> <dl><dt class="dlterm">选区</dt>
<dd>导出选定的所有文本和图形框架。</dd><p class="dlseparator"></p><dt class="dlterm">图层</dt>
<dd>导出选定图层上的所有内容。</dd><p class="dlseparator"></p><dt class="dlterm">所有文章</dt>
<dd>导出尚未导出的每篇文章。</dd><p class="dlseparator"></p><dt class="dlterm">全部图形</dt>
<dd>导出尚未导出的每个图形。</dd><p class="dlseparator"></p><dt class="dlterm">全部图形和文章</dt>
<dd>导出尚未导出的每篇文章和图形。</dd><p class="dlseparator"></p></dl>
 <div class="tip"><img src="images/tip_help.png" />如果导出文档中的所有内容后又向同一文档添加更多文本或图形框架，可以通过再次使用“导出”&gt;“所有文章”（或“全部图形”或“全部图形和文章”）命令来节省导出新内容的时间。InDesign 只导出新内容。</div></li>
<li class="stepexpand"><span>（可选）在“导出 InCopy 内容”对话框中，从“存储类型”(Windows) 或“存储格式”(Mac OS) 菜单中选择“InCopy CS3 交换文档”，以使导出的文件与 InCopy CS3 兼容。这会将内容存储为 .incx 文件，而非 .icml 文件。</span></li>
<li class="stepexpand"><span>为文件输入名称和位置，然后单击“存储”。 </span> <p>您指定的文件名将用作前缀，以标识文件系统中每个导出的内容文件。如果导出多个文本框架，会自动将文本开头的若干个字符追加到文件名，如“mystory-Upcoming cycling events.icml”。对于多个图形框架，文件名采用的形式为“mystory-graphic”、“mystory-graphic-1”，依此类推。文件名会显示在文件系统、InCopy 文章条和状态消息中。</p>
</li>
<li class="stepexpand"><span>出现提示时，存储 InDesign 文件。</span></li>
</ol>
<div class="section"><p>此时，InCopy 内容已受管理，并可以由工作流程中的其他用户注销并编辑。</p>
<p>共享内容显示在“链接”面板中，就像导入的图形一样。如果手动移动共享文件，可以使用“链接”面板来更新其链接。</p>
<div class="tip"><img src="images/tip_help.png" />导出内容时，将在文本框架（InDesign 和 InCopy）和“任务”面板 (InCopy) 中看到“可用”图标 <img src="images/B_Downloadable2_C_Sm_D.png" />。在文章条 (InCopy) 中将出现 [可用] 一词。</div></div>
</div>

                <div id="related">
                    <div class="separator">&#160;</div>
                    
                    
                </div>
                <div id="footer">
                    <p><img src="images/Community.png" />&#160;<a title="社区帮助 (adobe.com)" href="http://www.adobe.com/go/lr_InDesign_community_cn">社区帮助 (adobe.com)</a></p>
<!-- BEGIN IONCOMMENTS -->
                    <div id="ionComHere">
                    </div>
<!-- END IONCOMMENTS -->
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                    <p id="creativecommons"><a href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/" id="creativecommons_text"><img id="creativecommons_img" src="images/CC.png" alt="本产品经 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 许可" /></a></p>
                </div>
            </div>
<!-- END CONTENT WRAPPER -->
</td>
</tr>
</table>
        </div>
<!-- END PAGE CONTENT WRAPPER -->
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